Jue. Ago 18th, 2022

Por el cual se modifican los artículos 2.2.1.5.3, 2.2.1.5.5, 2.2.1.5.8 Y 2.2.1.5.9, Y se adicionan los artículos 2.2.1.5.15 al 2.2.1.5.25 al Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo, relacionados con el Teletrabajo

MUSICA DE SALUD MENTAL (Suéltalo (deja que el Pasado Se Vaya)) Darwin Grajales 

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Artículo 1°. Modificación de los artículos 2.2.1.5.3,2,2,1.5.5,2.2.1.5.8 Y 2.2.1.5,9
del Decreto 1072 de 2015. Modifíquese los artículos 2.2.1.5.3, 2.2.1.5.5, 2.2.1.5.8
Y 2.2.1.5.9 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo, los
cuales quedarán así:

«Artículo 2.2.1.5.3. Contrato o vinculación de teletrabajo. El contrato laboral o
acto administrativo de vinculación que se genere en esta forma de organización
laboral debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 39 del Código
Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social
para quienes les son aplicables
normas de derecho privado, yen las disposiciones vigentes que rigen las relaciones
con los servidores públicos, y con las garantías a que se refiere el artículo 6° de la
Ley 1221 de 2008
, y especialmente deberá indicar:

  1. Las condiciones necesarias para la ejecución de las funciones asignadas, los
    medios tecnológicos y de ambiente requeridos, así como la descripción de equipos
    y programas informáticos, junto con las restricciones y las responsabilidades que
    pueda acarrear su incumplimiento.
  2. La modalidad de teletrabajo a ejecutar y la jornada semanal aplicable.
  1. Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el
    procedimiento de restitución de equipos por parte del teletrabajador al momento de
    finalizar la modalidad de teletrabajo.
  2. Las medidas de seguridad digital que debe conocer y cumplir el teletrabajador.
  3. La descripción de los requisitos mínimos del puesto de trabajo para el desarrollo
    de la labor contratada, en aspectos ergonómicos y tecnológicos.»

«Artículo 2.2.1.5.5. Eliminación de adición al Reglamento Interno de Trabajo y
modificación al Manual de Funciones y Competencias Laborales. La
implementación del teletrabajo no requerirá adición al Reglamento Interno de
Trabajo, ni modificación al Manual de Funciones y Competencias Laborales.»

«Artículo 2.2.1.5.8. Obligaciones de las partes en el desarrollo del teletrabajo.
Las obligaciones del empleador y del teletrabajador son las siguientes:

  1. El empleador tiene las siguientes obligaciones en el desarrollo de teletrabajo:
    1.1 Diligenciar el formulario adoptado para el desarrollo del teletrabajo, suministrado
    por la Administradora de Riesgos Laborales.
    1.2 Informar a la Administradora de Riesgos Laborales, la modalidad de teletrabajo
    elegido. En el caso de teletrabajo suplementario y autónomo, informar el lugar’
    elegido para la ejecución de las funciones, así como cualquier modificación a ella.
    Para el caso de teletrabajo móvil, informar las condiciones en que se ejecutará la
    labor contratada. Para cualquier modalidad de teletrabajo, el empleador indicará la
    jornada semanal aplicable, la clase de riesgo que corresponde a las labores
    ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa, entidad o centro de .
    trabajo.

1.3 incluir el teletrabajo en su metodología para la identificación, evaluación,
valoración y control de peligros y riesgos de la empresa o entidad, adoptando las
acciones necesarias según su Plan de Trabajo anual del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
1.4 Dar a conocer a los teletrabajadores los mecanismos de comunicación para
reportar ‘cualquier novedad derivada del desempeño del teletrabajo e instruir a los
trabajadores o servidores sobre el reporte de accidentes de trabajo o enfermedad
laboral.
1.5 Suministrar al teletrabajador equipos de trabajo y herramientas de trabajo
adecuados en la tarea a realizar y garantizar que reciba formación e información
sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos informáticos. En todo
caso, siempre que medie acuerdo, conforme lo dispuesto en el artículo 2.2.1.5.19,
los empleadores y servidores públicos podrán poner a disposición del empleador,
sus propios equipos y herramientas de trabajo.

1.6 Fomentar la protección y respeto de la dignidad humana del teletrabajador en
cuanto al acceso a la información, y el derecho a su intimidad y privacidad.
1.7 Garantizar el derecho a la desconexión laboral y evitar los impactos que se
pueden generar en la salud mental y en el equilibrio emocional de los
teletrabajadores, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 2191 de 2022 y las normas
que la modifiquen, sustituyan y adicionen.
1.8 Ordenar la realización de evaluaciones médicas ocupacionales, de acuerdo con
lo establecido en la Resolución 2346 de 2007
o la norma que modifique adicione o
sustituya. Las evaluaciones médicas ocupacionales podrán ser realizadas por
telemedicina conforme con lo establecido en la Ley 1419 de 2010 y la Resolución
2654 de 2019 del Ministerio de Salud y Protección Social
, o la norma que lo
modifique o sustituya.
1.9. Capacitar al teletrabajador de manera previa a la implementación de la
modalidad, en actividades de prevención y promoción en riesgos laborales,
principalmente en el autocuidado, en el cuidado de la salud mental y factores de
riesgo ergonómico o biomecánico, así como uso y apropiación de TIC y seguridad
digital para el Teletrabajo. Las capacitaciones podrán ser virtuales.
1.10 Ei empleador debe informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de
equipos y programas informáticos, la legislación vigente en materia de protección
de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la información yen general
las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.

1.11. Adelantar acciones en materia de bienestar y capacitación al teletrabajador,
en el marco del plan de capacitación y bienestar de la empresa o entidad.
1.12 Adoptar y publicar la política interna de teletrabajo indicada en el artículo
2.2.1.5.18 de este Decreto.

2 El teletrabajador tiene las siguientes obligaciones:
2.1. Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por la
empresa o entidad, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, o el
Vigía Ocupacional correspondiente y participar en actividades virtuales de
promoción de la salud y prevención del empleador o la Administradora de Riesgos
Laborales, cumpliendo con las obligaciones establecidas en la legislación del
Sistema General de Riesgos Laborales.
2.2. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de Seguridad en el Trabajo de la empresa o entidad y atender las recomendaciones
del empleador y la Administradora de Riesgos Laborales.
2.3. Procurar el cuidado integral de su salud, así como suministrar al empleador
información clara, veraz y completa sobre cualquier cambio de su estado de salud
física o mental que afecte o pueda afectar su capacidad para trabajar.
2.4 Participar en las actividades de prevención de los riesgos laborales, reportar
accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales.

2.5. Atender las instrucciones respecto de uso y apropiación de tecnologías de la
información y las comunicaciones, así como respecto de seguridad digital,
efectuadas por el empleador.
2.6. Suministrar información veraz sobre el lugar de trabajo, así como cualquier
cambio que se presente.
2.7. Restituir los equipos y herramientas de trabajo entregados por el empleador
para el desempeño de sus labores, en el estado en que fueron recibidos, salvo el
deterioro por el uso normal de los mismos.
2.8 Cumplir eficientemente con las actividades y metas establecidas, presentando
los reportes e informes que se le requieran y manejando con responsabilidad la
información a su cargo.
2.9. Cumplir con las mismas actividades y resultados que se realizan de manera
presencial, con la calidad y oportunidad esperada.
2.10. Participar en las capacitaciones que se requieran para el correcto desempeño
de su labor, las cuales se podrán realizar de manera virtual.
2.11 Participar en las sesiones y actividades de bienestar, capacitación e incentivos
desarrolladas por la empresa o entidad pública.

«Artículo 2.2.1,5.9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales,
Las Administradoras de Riesgos Laborales tienen las siguientes obligaciones:

  1. Promover el cumplimiento de las normas relativas a seguridad y salud en
    el trabajo conforme con las características propias del teletrabajo.
  2. Establecer la guía para prevención y actuación en situaciones de riesgo
    del teletrabajo, y suministrarla al teletrabajador y a entidad o empleador.
  3. Realizar capacitación, asistencia y asesoría en actividades de prevención
    y promoción en riesgos laborales, en seguridad y salud en el trabajo,
    principalmente en análisis de espacios y puestos de trabajo, salud mental
    y factores de riesgo ergonómico o biomecánico. Estas actividades podrán
    ser virtuales.
  4. Establecer un programa que permita asesorar, capacitar y emitir
    recomendaciones sobre postura y ubicación de herramientas propias del
    desarrollo del teletrabajo. .
  5. Realizar los ajustes tecnológicos a sus plataformas para el reporte de
    accidentes de trabajo y enfermedades laborales, con especial énfasis en
    teletrabajo, informando en las plataformas y medios virtuales que tenga la
    Administradora de Riesgos Laborales.
  1. Emitir las recomendaciones en seguridad y salud en teletrabajo a fas
    teletrabajadores, empresas y entidades, velando por el autocuidado como
    medida preventiva.
  2. implementar y publicar el formato de afiliación al Sistema de Riesgos
    Laborales para el teletrabajo en todos los canales virtuales, con la
    descripción de las actividades que ejecutará el teletrabajador, el lugar en
    el cual se desarrollarán, el horario en el cual se ejecutarán, la clase de
    riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo
    correspondiente a la empresa, entidad o centro de trabajo.
  3. Brindar acompañamiento y asesoría a los empleadores y entidades
    públicas para la realización de las visitas a los puestos de trabajo de los
    teletrabajadores.
  4. Las demás obligaciones señaladas en el artículo 85 del Decreto – Ley
    1295 de 2995 y en los artículos 7, 8 Y 9 de la Ley 1562 de 2012 y las
    demás normas que consagren deberes de las Administradoras de
    Riesgos Laborales. «

ArtíCl:llo 2. Adición de los artículos 2.2.1.5.15 a 2.2.1.5.25 del Decreto 1072 de

  1. Adiciónense los artículos 2.2.1.5.15 al 2.2.5.1.25 al Decreto 1072 de 2015,
    Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo los cuales quedarán así:

    «Artículo 2.2.1.5,15. Eliminación de barreras para la puesta en marcha del
    teletrabajo. Siempre que exista acuerdo entre las partes acerca de la
    implementación del teletrabajo, no se podrá condicionar la puesta en marcha de
    éste, basándose en requerimientos que impliquen barreras tales como exigencia de
    visitas previas al puesto de trabajo, exigencia de sistemas de información para
    realizar el seguimiento a actividades del teletrabajo, entre otros.
    La visita previa al puesto del trabajo podrá ser realizada de manera virtual o
    presencial por el empleador o entidad pública, con asesoría de la Administradora de
    Riesgos Laborales y previa coordinación con el trabajador o servidor público,
    cuando se determine su necesidad por parte del teletrabajador, el empleador o
    entidad pública o Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre
    afiliado el empleador.
    Parágrafo Transitorio: Entre tanto se implemente el diseño del sistema de
    información de teletrabajo señalado en el artículo 2.2.1.5.23 del presente Decreto,
    éste no se constituirá como una barrera para la puesta en marcha del teletrabajo.»

HArtículo 2,2.1,5,16. Reversibilidad del Te/etrabajo. En los contratos laborales o
vinculaciones reglamentarias vigentes en las que se pretenda implementar la
modalidad de teletrabajo, las partes conservan el derecho a la reversibilidad del
teletrabajo, esto es, la facultad de solicitar en cualquier momento, el retorno
definitivo a la ejecución de labores en la empresa, entidad o centro de trabajo.
La reversibilidad para los trabajadores que se rigen bajo las normas de derecho
privado, se hará efectiva en el término establecido por las partes y se sujetará a la
posibilidad que tenga el empleador de contar con el espacio o puesto de trabajo y a

la facultad del empleador para señalar el lugar en el que el trabajador prestará sus
servicios.
La reversibilidad para los servidores públicos operará conforme las necesidades del
servicio, las cuales serán evaluadas por la entidad pública, caso en el cual el retorno
a la presencialidad será inmediato.
Parágrafo. En caso de contratar o vincular por primera vez a un teletrabajador, este
no podrá exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones del
empleador, a no ser que las partes de común acuerdo modifiquen lo inicialmente
pactado y en dado caso perdería su calidad de teletrabajador.»
«Artículo 2.2.1.5.11. Flexibilidad del Teletrabajo. Las partes procurarán la
flexibilización respecto del tiempo y modo en el desempeño de la labor contratada,
siempre que se cumpla con la jornada laboral semanal establecida para servidores
públicos y trabajadores del sector privado. Con este fin, se podrán acordar los
esquemas de cumplimiento y seguimiento de funciones, así como de tiempos de
entregas de trabajos y de ejecución de labores. La flexibilidad en el cumplimiento
del horario de trabajo no podrá afectar el descanso efectivo de los teletrabajadores,
ni su derecho a la desconexión laboral, conforme con lo dispuesto en la Ley 2191
de 2022, el Código Sustantivo del Trabajo
, los Convenios Internaciones en materia
de jornada de trabajo ratificados por Colombia y las normas que adicionen,
modifiquen o sustituyan.»

Artículo 2.2.1.5.18. Política Interna de Teletrabajo. El empleador o entidad
pública, deberán adoptar y publicar de manera virtual, una política interna en la que
regule los términos, características, condiciones del teletrabajo, conforme a las
necesidades y particularidades del servicio. Esta política deberá contener:

  1. Relación de los cargos que pueden desempeñar sus funciones mediante el
    teletrabajo.
  2. Requisitos de postulación en cuanto a competencias comportamentales,
    organizacionales y tecnológicas necesarias para ser teletrabajador.
  3. Disposiciones para hacer real y efectiva la igualdad de trato.
  4. Equipos y programas informáticos, plataformas y herramientas TIC, sistemas
    de información, repositorios virtuales y entorno TIC para poder desarrollar
    actividades como teletrabajador.
  5. Condiciones sobre la confidencialidad de la información y secreto
    empresarial, así como protocolos para el respeto de la intimidad personal y
    familiar del teletrabajador. Para el caso del sector público se deberá tener en
    cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 1712 de 2014, en lo
    relacionado con el derecho de acceso a la información pública.
  6. Puntos de contacto para efectos de denuncias de acoso laboral; solicitudes
    al COPASST; requerimientos o anuncios al área de talento humano o quien
    haga sus veces; punto de contacto para reportar accidentes o enfermedades
    de trabajo.
  1. Descripción de las medidas y actividades de prevención y promoción en favor
    del teletrabajador y su inclusión en el Sistema de Salud y Seguridad en el
    Trabajo.
  2. Acciones incluidas en el plan de capacitación en temas inherentes al
    desarrollo efectivo del teletrabajo.
  3. La descripción mínima del espacio de trabajo requerido, el cual incluirá la
    definición y tamaño del lugar necesario para establecer la estación de trabajo
    teniendo en cuenta el número de equipos de cómputo a utilizar y el tamaño
    de los equipos requeridos, de acuerdo con las funciones asignadas al
    trabajador o servidor público.
    Parágrafo 1: La presente política debe ser adoptada por todas las entidades
    públicas, igualmente por aquellos empleadores del sector privado que no hubiesen
    adicionado su Reglamento Interno del Trabajo en lo referente al adecuado uso de
    equipos, programas y manejo de la información.
    Parágrafo 2: Ninguna de las disposiciones contenidas en la Política Interna de
    Trabajo desmejorará las condiciones y derechos laborales de los trabajadores que
    se señalen en su contrato de trabajo, acuerdo o convención colectiva de trabajo.
    Ante la existencia de contradicción entre alguno de estos y la Política Interna de
    Teletrabajo, siempre primará la más favorable para ei trabajador conforme el
    principio constitucional de favorabilidad.»

Artículo 2,2.1.5.19. Equipos y herramientas de trabajo. Le corresponde al
empleador suministrar las herramientas de trabajo para la realización del teletrabajo,
tales como equipos de cómputo, software y repositorios virtuales y programas
requeridos para el desarrollo de la labor contratada. En todo caso, el teletrabajador
asumirá la obligación del cuidado y uso correcto de las herramientas, siendo
responsable único del uso indebido de los mismos.
Las partes podrán acordar que el trabajador o servidor ponga a disposición del
empleador, sus propios equipos y herramientas de trabajo, caso en el cual, el
teletrabajador se obliga a mantener en buenas condiciones funcionales para atender
los requerimientos propios del servicio. El empleador no podrá solicitar de manera
sobreviniente equipos diferentes a los acordados.
Si por causas imputables al empleador o a las empresas de servicios públicos
domiciliarios, se interrumpe la posibilidad de adelantar el teletrabajo, el trabajador o
servidor, deberá reportar este hecho a su empleador y no podrá ser objeto de
sanciones.»
Articulo 2,2.1.5.20. Auxilio compensatorio de costos de servicios públicos y
acuerdo sobre exoneración de pago de servicios públicos al empleador o
entidad pública. El empleador y el trabajador o servidor podrán, de mutuo acuerdo,
fijar el costo del auxilio mensual que compensará los costos de internet, telefonía
fija y móvil y energía.

Para la efectiva implementación del teletrabajo tanto en el sector público como en
el sector privado, el trabajador o el servidor público, podrá asumir en su totalidad el
costo de los servicios de internet y energía, si así se acordara entre las partes.»

«Artículo 2.2.1.5.21. Compensación por el uso de herramientas de trabajo de propiedad del teletrabajador. El empleador y el trabajador podrán, de mutuo acuerdo, pactar el valor mensual de compensación por el uso de herramientas de trabajo de propiedad del trabajador o servidor.»

Este sistema deberá contar con las interoperabilidades necesarias con las entidades
de! Sistema de Seguridad Social en Riesgos Laborales, incluida la Planilla integrada
de Liquidación y Aportes (PILA) de manera que se tenga información ‘actualizada
de teletrabajadores en Colombia para generar información exacta que coadyuve a
la toma de decisiones en cuanto a políticas, estrategias y actividades para fortalecer
la modalidad de Teletrabajo en el país.»

«Articulo 2.2.1.5.24. Estrategias para el fomento y adopción del Te/etrabajo. El
Ministerio del Trabajo, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, y el Departamento Administrativo de la Función Pública
desarrollarán estrategias de reconocimiento a los empleadores que implementen el
teletrabajo, las cuales se regirán por los protocolos y manuales establecidos por
estas entidades para tal fin.
Parágrafo: Para la formulación de estas estrategias, el Ministerio del Trabajo, el
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, y el
Departamento Administrativo de la Función Pública podrán contar con el concurso
de las centrales sindicales más representativas del país.»

«Artículo 2.2.1.5.25. Celebración del Dia Internacional del Te/e trabajo. El
Ministerio del Trabajo, el Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones – MINTIC, el Departamento Administrativo de la Función Pública y
la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo promoverán la celebración del Día
Internacional del Teletrabajo el16 de septiembre de cada anualidad, con el objetivo
de fomentar el teletrabajo en Colombia, incrementar los niveles de productividad,
generar ciudades más sostenibles, promover la inclusión laboral, mejorar el
bienestar y la calidad de vida de los ciudadanos, trabajadores y servidores y
fortalecer el uso efectivo de las TIC»

Artículo 3, Vigencia y modificación y adición. El presente Decreto rige a partir de
su publicación en el Diario Oficial y modifica los artículos 2.2.1.5.3, 2.2.1.5.5,
2.2.1.5.8 Y 2.2.1.5.9, Y adiciona los artículos 2.2.1.5.15 al 2.2.1.5.25 al Decreto 1072
de 2015.
Publíquese y CÚMPLASE Dado en Bogotá D.C, a los 18 de julio 2022

El Ministro de Trabajo : ANGEL CUSTODIO CABRERA BÁEZ

La Ministra de Tecnologías : CARMEN LIGIA VALDERRAMA ROJAS.

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